Для проектных, монтажных и консалтинговых компаний

Регламент, исполнение которого видно, а не предполагается

Положение и регламент управления проектами у вас, скорее всего, уже есть. Система превращает их в рабочий порядок: заявка, паспорт проекта, маршруты виз, замороженные сроки и цена, изменения по уровням, приёмка по чек-листу.

Показать на вашем приказе Что система не даст сделать

Система не заменяет Положение и Регламент — она их исполняет. При расхождении действует текст ваших документов.

Знакомо

Регламент есть. Соблюдения не видно

Приказ подписан, регламент утверждён — а выполняется он или нет, проверить нечем.
Срок сдвинулся, и никто не помнит, кто это решил и на каком основании.
Клиент попросил «ещё немного» — сделали, в договор не внесли, денег не получили.
Результат ушёл клиенту без приёмки, претензии пришли через месяц.
Премию считают на глаз, потому что коэффициент результата нигде не зафиксирован.

Как это работает

От заявки до премии — одной цепочкой

Каждый шаг оставляет след: кто решил, когда и на каком основании.

1. Заявка и предварительная оценка

Инициатор описывает цель, объём и недостающие ресурсы. Куратор решает: берёмся, отказываемся или беремся с условиями. Отказ выбирается из справочника причин — потом из них складывается отчёт «почему мы теряем заявки».

2. Паспорт проекта, блоки A–J

Цель, результат, критерии приёмки, роли, этапы, контрольные точки, риски, финансы, отчётность. Система не отпустит документ на согласование, пока не заполнено обязательное, и покажет список того, чего не хватает.

3. Маршрут согласования

Финансово ответственный, куратор, генеральный директор — шаги выстраиваются по вашим порогам: стоимость, маржинальность, длительность, премиальный фонд, критичный риск. Каждая виза фиксируется с датой, временем и IP.

4. Базовая линия

После утверждения проект получает код, разворачивается в этапы и задачи, а срок, цена и состав контрольных точек становятся базовой линией: поправить их напрямую нельзя даже владельцу системы.

5. Изменения тремя уровнями

Уровень решает система, а не инициатор: до порога — решение руководителя с информированием куратора, выше — куратор, признаки существенности по вашему регламенту — генеральный директор. Обращение клиента регистрируется, и на ответ ставится задача со сроком.

6. Приёмка и закрытие

Результат принимает куратор по чек-листу — пока не принял, задачу не закрыть. В итоговом отчёте фиксируются факт, отклонения, коэффициент результата и начисления команде; непредоставленный ресурс защищает руководителя, если он был заявлен заранее.

Главное

Чего система не даст сделать

Регламент работает не напоминаниями, а тем, что нарушение технически не проходит.

Срок контрольной точки не поправить мимо заявки

Попытка изменить дату или название вехи утверждённого паспорта отклоняется на уровне базы данных, а не предупреждением в интерфейсе.

Результат клиенту не закрыть без приёмки

Если точка помечена «результат уходит клиенту», задача не закроется, пока куратор не принял работу по чек-листу.

Свою заявку не согласовать

Инициатор не может завизировать собственный паспорт и не может назначить себя куратором или финансово ответственным по своей заявке.

Существенное изменение не пройдёт мимо директора

Правка цены, предмета договора или порядка оплаты поднимает уровень изменения и добавляет шаг генерального директора — даже если финальная виза у вас оставлена куратору.

Печатная версия регламента с листом ознакомления

Приказ требует ознакомить сотрудников под роспись — веб-страницу не подпишешь. Система собирает порядок работы в один документ со сквозной нумерацией и листом, где фамилии и должности уже проставлены: от человека нужна только подпись.

Кейс

Decide Consult: регламент под приказ генерального директора

Консалтинговая компания с шестью направлениями услуг — от сопровождения сделок до градостроительных заключений. Положение и регламент управления проектами были введены приказом; система настроена под них: маршруты виз по их порогам, кураторы по направлениям, чек-лист приёмки, уровни изменений с юридической проверкой.

№ 03/26

приказ, под который настроена система

человек работают в модуле

направлений услуг со своими шаблонами

проектов оформлены паспортами

Контрольные точки отмечаются прямо на задачах проекта и попадают в паспорт
Доверенности в реестре: система предупреждает, если руководитель не вписан в действующую
Отчёт по показателям регламента — сроки согласования, доля возвратов, структура отказов

Цена

Платите за тех, кто в регламенте

Не за всю компанию: в процессе участвуют руководители проектов, кураторы, финансист и директор.

1 490 сом за сотрудника в месяц

Минимум 10 сотрудников — от 14 900 сом в месяц. При оплате за год скидка 15%.

Настройка под ваш приказ: пороги, кураторы, шаблоны направлений, чек-лист приёмки — 39 900 сом разово
Обучение руководителей проектов и кураторов
Печатная версия регламента для ознакомления под роспись
CRM-часть — клиенты, сделки, задачи, документы — входит в тариф компании

Первым трём компаниям — 50% на полгода в обмен на отзыв с цифрами. Цена после пилота фиксируется в договоре сразу.

Покажем на вашем приказе

Присылайте ваше положение или регламент — на демо покажем, как его требования встают в систему и что именно она перестанет позволять.

Демо 40 минут, онлайн или у вас в офисе в Бишкеке
Разбор вашего регламента, а не общая презентация
Пилот на одном направлении — 14 дней